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支払先のインポート・修正・削除・エラー対応

入力画面で支払先を選択できるように、支払先を事前に登録しておくと便利です。

『その他>支払先一覧』より、1つずつ入力するほか、Microsoft Excel®ファイル(.xlsx)およびCSVファイル(.csv)で作成した支払先情報をインポートすると、一括登録することができます。

※登録できる数に制限はありません。

 

目次

 

 

インポートデータの作成

 

インポートデータのテンプレートは、こちらからダウンロードできます。

※インポート画面(その他>支払先一覧>インポート)からダウンロードできるファイルと同一のものになります。

0106020_1.png

 

インポートデータは、表計算ソフトやテキストエディタなどで、作成します。

 

<Microsoft Excel®ファイル(.xlsx)>

0106019_1.PNG

<CSVファイル(.csv)>

0106019_2.PNG

 

項目は以下のとおりです。

項目

半角/全角

内容

支払先名

指定なし 文字100字以内で入力します。
郵便番号

半角

数字7桁で入力します。

"-"(ハイフン)なしで入力してください。

都道府県

全角

都道府県名を入力します。

市区町村

全角

市区町村名を入力します。

それ以降の住所

指定なし

市区町村名以降の住所を入力します。

電話番号

半角

数字10桁で入力します。

"-"(ハイフン)区切りで入力してください。

FAX

半角

数字10桁で入力します。

"-"(ハイフン)区切りで入力してください。

法人番号

半角

数字13桁で入力します。

金融機関名

全角

文字100字以内で入力します。
「銀行」「信用金庫」などは省略せず、正式名称で入力してください。

例)×UFJ ○三菱UFJ銀行 ※UFJは全角です

支店名

全角

文字100字以内で入力します。

「支店」「出張所」などは省略せず、正式名称で入力してください。

※ゆうちょ銀行は「支店」がつきません。
例)× 四〇八支店  ○ 四〇八
ゆうちょ銀号の支店名は漢数字三文字になります。

口座種別

全角

普通・当座・貯蓄・その他のいずれかを入力します。

口座番号

半角

数字7桁で入力します。

口座番号が7桁未満の場合、下記いずれかの方法で口座番号を入力します。

・口座番号を、7桁未満で入力する 

・口座番号を、前にゼロを付けて7桁で入力する 

※2021年2月22日(月)7時~より、支払先情報をExcelインポートする際、口座番号が7桁未満でも取り込めるようになりました。最新のExcelテンプレートをご利用ください。

 (2021/2/19以前にダウンロードしたExcelテンプレートには、7桁未満の入力に制限をかけています。)

口座名義

半角

数字・文字100字以内で入力します。

※大文字カナ・英数字・一部の記号が入力可能です。

 

 例)ご利用いただける記号

  「,(カンマ)」「.(ピリオド)」「((前括弧)」

    「)(後括弧)」「-(ハイフン)」「/(スラッシュ)」

手数料負担

全角 自社負担・相手負担のいずれかを入力します。

」は必須項目です。


テンプレートのファイル形式を変更せず、Microsoft Excel®ファイル(.xlsx)またはCSVファイル(.csv)で保存してください。

※XLS形式(.xls)、XLSM形式(.xlsm)で取り込むことはできません。

 

 

インポート手順

 

『支払先一覧』の右上部にある[インポート]ボタンより、支払先のインポートができます。

支払先のインポート登録手順は次のとおりです。

 

process_ad_us.png

1. インポートする支払先ファイルを用意します。

ファイルの作成方法については、『インポートデータの作成方法』をご覧ください。

 

2. 『支払先一覧』(その他>支払先一覧) 右上部の、[インポート] ボタンをクリックし、『支払先情報インポート』 を開きます。

0106018_1.png

 

3. 用意したファイルをドロップ、またはファイル選択します。

0106018_2.png

 ※一度に複数のファイルのアップロードを行うことはできません。

 

4. [登録する] ボタンをクリックします。

  画面右のインポート結果に「インポート正常終了」と表示された場合、インポート完了です。

  「インポートエラー終了」と表示された場合は、エラー内容も表示されます。

  インポートファイルの該当箇所を修正し、再度インポートを行ってください。

  インポートが完了した支払先は、『支払先一覧』へ反映されます。

 

※インポート結果は、『インポート履歴』から確認することもできます。 

また、インポートした支払先を一括削除することができます。

ファイルをインポートしなおす際にお使いください。

 

以上でインポートによる支払先の一括登録は完了です。

 

 

修 正

 

『支払先一覧』より、該当する支払先をクリックし、修正することができます。

0106020_5.png

 

 

削 除

 

Excelファイル・CSVファイルでインポートした支払先は、一括または一件ずつ削除することができます。

 

<一括削除>

インポートした支払先は、『インポート履歴』から一括削除することができます。

『インポート履歴』は、各インポート画面またはメニューの『その他』より開くことができます。

該当するファイルにチェックをつけて、[削除]ボタンをクリックしてください。

0106020_6.png

 

<一件ずつ削除>

 『支払先一覧』より、該当する支払先にチェックをつけ、削除することができます。

0106020_7.png

 

 

インポートエラ-の対応

 

インポートに失敗した場合、インポート結果欄にエラーメッセージが表示されます。

0106020_9.png

※エラーメッセージは、インポート履歴でも確認できます。

 

エラーメッセージに従ってインポートファイルを修正し、再度アップロードしてください。

主なエラーメッセージは次のとおりです。

 

エラーメッセージ
1. 対象の金融機関が見つかりません。
2. 口座名義に使用できない文字が含まれています。

 

1.対象の金融機関が見つかりません。

金融機関名/支店名に誤りがある場合に表示されます。

入力された金融機関名と支店名を確認してください。

 

金融機関名:「銀行」「信用金庫」等は省略せず、正式名称で入力してください。(全角)

       例)×UFJ ○三菱UFJ銀行 ※UFJは全角です

  支店名:「支店」「出張所」などは省略せず、正式名称で入力してください。(全角)

※ゆうちょ銀行は「支店」がつきません。
例)× 四〇八支店  ○ 四〇八
ゆうちょ銀号の支店名は漢数字三文字になります。

 

2.口座名義に使用できない文字が含まれています。

 口座名義に使用できない文字が含まれている場合に表示されます。

 

口座名義:大文字カナ・英数字・一部の記号が入力可能です。(半角)

 

 例)ご利用いただける記号

「,(カンマ)」「.(ピリオド)」「((前括弧)」「)(後括弧)」「-(ハイフン)」「/(スラッシュ)」

 

 

(FAQNo. 0106020)

 

 

 **この記事でダウンロードできるファイル**