給与振込情報を登録する前に、従業員を登録します。

『その他＞従業員一覧』より一人ずつ入力するほか、Microsoft Excel®ファイル(.xlsx)およびCSVファイル(.csv)で作成した従業員情報をインポートすると、一括登録することができます。

※登録できる数に制限はありません。

 

 

 

インポートデータの作成

 

インポートデータのテンプレートは、こちらからダウンロードできます。

• rakutasukyuyofurikomi_employee.xlsx（Microsoft Excel®ファイル）
• rakutasukyuyofurikomi_employee.csv　（CSVファイル）

※インポート画面（その他＞従業員一覧＞インポート）からダウンロードできるファイルと同一のものになります。

 

インポートデータは、表計算ソフトやテキストエディタなどで、作成します。

 

＜Microsoft Excel®ファイル(.xlsx)＞

＜CSVファイル(.csv)＞

 

項目は以下のとおりです。

項目	半角／全角	内容
従業員コード	半角	数字20桁以内で入力します。 従業員コードが未記載の場合、楽たす給与振込インポート後に自動振番されます。（前ゼロあり・6ケタ　000001より）
従業員名＊	指定なし	文字100字以内で入力します。
肩書	指定なし	文字60字以内で入力します。
金融機関名＊	全角	文字100字以内で入力します。 「銀行」「信用金庫」などは省略せず、正式名称で入力してください。
支店名＊	全角	文字100字以内で入力します。 「支店」「出張所」などは省略せず、正式名称で入力してください。 ※ゆうちょ銀行は「支店」がつきません。 例）×　四〇八支店　　○　四〇八 ゆうちょ銀号の支店名は漢数字三文字になります。
口座種別＊	全角	普通・当座のいずれかを入力します。
口座番号＊	半角	数字7桁で入力します。 口座番号が7桁未満の場合、下記いずれかの方法で口座番号を入力します。 ・口座番号を、7桁未満で入力する　 ・口座番号を、前にゼロを付けて7桁で入力する　 ※２０２１年２月２２日（月）７時～より、従業員情報をExcelインポートする際、口座番号が7桁未満でも取り込めるようになりました。最新のExcelテンプレートをご利用ください。  （2021/2/19以前にダウンロードしたExcelテンプレートには、7桁未満の入力に制限をかけています。）
口座名義＊	半角	数字・文字100字以内で入力します。 ※大文字カナ・英数字・一部の記号が入力可能です。 例)ご利用いただける記号 　　「,（カンマ）」「.（ピリオド）」「（（前括弧）」   　 「）（後括弧）」「-（ハイフン）」「/（スラッシュ）」

「＊」は必須項目です。

テンプレートのファイル形式を変更せず、Microsoft Excel®ファイル(.xlsx)またはCSVファイル(.csv)で保存してください。

※XLS形式（.xls）、XLSM形式（.xlsm）で取り込むことはできません。

 

 

インポート手順

 

『従業員一覧』の右上部にある[インポート]ボタンより、従業員のインポートができます。

従業員のインポート登録手順は次のとおりです。

 

1.　インポートする従業員ファイルを用意します。

ファイルの作成方法については、『インポートデータの作成方法』をご覧ください。

 

2. 『従業員一覧』（その他＞従業員一覧） 右上部の、[インポート] ボタンをクリックし、『従業員情報インポート』 を開きます。

 

3.　用意したファイルをドロップ、またはファイル選択します。

 ※一度に複数のファイルのアップロードを行うことはできません。

 

4.　[登録する] ボタンをクリックします。

　　画面右のインポート結果に「インポート正常終了」と表示された場合、インポート完了です。

　　「インポートエラー終了」と表示された場合は、エラー内容も表示されます。

　　インポートファイルの該当箇所を修正し、再度インポートを行ってください。

　　インポートが完了した従業員は、『従業員一覧』へ反映されます。

 

※インポート結果は、『インポート履歴』から確認することもできます。 

また、インポートした従業員を一括削除することができます。

ファイルをインポートしなおす際にお使いください。

 

以上でインポートによる従業員の一括登録は完了です。

 

 

修　正

 

『従業員一覧』より、該当する従業員をクリックし、修正することができます。

 

 

削　除

 

Excelファイル・CSVファイルでインポートした従業員は、一括または一件ずつ削除することができます。

 

＜一括削除＞

インポートした従業員は、『インポート履歴』から一括削除することができます。

『インポート履歴』は、各インポート画面またはメニューの『その他』より開くことができます。

該当するファイルにチェックをつけて、[削除]ボタンをクリックしてください。

 

＜一件ずつ削除＞

 『従業員一覧』より、該当する従業員にチェックをつけ、削除することができます。

 

 

インポートエラ－の対応

 

インポートに失敗した場合、インポート結果欄にエラーメッセージが表示されます。

※エラーメッセージは、インポート履歴でも確認できます。

 

エラーメッセージに従ってインポートファイルを修正し、再度アップロードしてください。

主なエラーメッセージは次のとおりです。

 

エラーメッセージ

1.　対象の金融機関が見つかりません。

2.　口座名義に使用できない文字が含まれています。

3.　この従業員コードは既に使用されています。

 

１．対象の金融機関が見つかりません。

金融機関名/支店名に誤りがある場合に表示されます。

入力された金融機関名と支店名を確認してください。

 

 

2．口座名義に使用できない文字が含まれています。

口座名義に使用できない文字が含まれている場合に表示されます。

 

 

3．この従業員コードは既に使用されています。

登録済みの従業員コードが含まれている場合に表示されます。

入力された従業員コードを確認してください。

 

(FAQNo. 0506020)

 

 

 **この記事でダウンロードできるファイル**